środa, 21 grudnia 2016

Jakich dokumentów potrzebujesz by móc z miejsca podpisać umowę leasingu?


Otóż standardem jest funkcjonowanie, w zależności od firm leasingowej, skorzystanie z uproszczonej procedury leasingowej lub procedury pełnej – kiedy to wartość przedmiotu leasingu a także wiarygodność leasingobiorcy tego wymaga.
Procedura uproszczona wymaga dostarczenia:
  • wpisu do ewidencji lub w innych przypadkach KRS, koncesji, inne rejestrowe
  • umowa lub statut spółki – jeżeli leasingobiorca jest zarejestrowany jako spółka
  • REGON
  • NIP
  • w przypadku reprezentanta firmy  - dowód osobisty właściciela, współwłaścicieli, zarządu, osób upoważnionych do zawarcia umowy
  • w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność, spółek cywilnych, spółek jawnych i innych, gdzie odpowiada się majątkiem prywatnym czasem konieczne jest też przesłanie dowodu współmałżonka/współmałżonków lub okazania dokumentu o rozdzielności majątkowej - nie każda firma wymaga
  • typowe rachunki dokument potwierdzające, że firma podjęła działalność, np. ostatni przelew do ZUS, dokument potwierdzający rejestrację w US (np. VAT-R, NIP-1, VAT-5, itp.) choć nie każda firma leasingowa wymaga tego typu dokumentów
  • wypełniony wniosek leasingowy z oświadczeniem o majątku prywatnym i/lub firmowym oraz o zadłużeniu (kredytach, leasingach), braku zaległości podatkowych i ZUS, przychodzie i dochodzie za ostatni rok i miesiąc 

Bardziej zaawansowana procedura, zwana pełną wymaga przestawienia dodatkowych dokumentów, potwierdzających obrót i dochód firmy leasingobiorcy, tj.:
  • PIT-36, CIT-8, bilans i rachunek wyników (zysków i strat), F-01
  • oświadczenie o przychodzie i dochodzie za ostatni zamknięty miesiąc obrachunkowy (na potwierdzenie tego mogą być wymagane np. ostatnie deklaracje VAT-7, ewentualnie inne)
  • zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z Urzędów Skarbowych
  • zaświadczenie o braku zaległości z ZUS
  • opinie banku/ów obsługujących firmę, o obrotach na koncie i istniejących zobowiązaniach
  • opinie innych firm leasingowych o terminowości w spłatach obsługiwanych umów
  • oświadczenia majątkowe
  • badanie biegłego - dla firm zobowiązanych do wykonywania audytu
  • umowy współpracy lub przedwstępne dotyczące realizowanych kontraktów
  • certyfikaty, autoryzacje, itp.
  • inne mające wpływ na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej wnioskującego
Niezależnie od ilości przedstawionych dokumentów, warto skorzystać z zawodowego brokera leasingu takiego jak np. GO-leasing, by nie tylko skalkulować najlepszą ofertę na rynku, ale również i dokonać odpowiedniej optymalizacji podatkowej w odniesieniu do wydatków firmowych.

6 komentarzy:

  1. Ja miałem ich trochę mniej do przygotowania i załatwiłem od ręki :)

    OdpowiedzUsuń
  2. Dzięki, że zebrałeś to w jednym miejscu, właśnie szukałem tych informacji.

    OdpowiedzUsuń
  3. Można dodać, że przy leasingu konsumenckim dla osób prywatnych potrzebne są dowód osobisty Leasingobiorcy i współmałżonka oraz oświadczenie lub zaświadczenie o dochodach z zakładu pracy.

    OdpowiedzUsuń
  4. Zainteresowanym podrzucam generator wniosku VAT-R, który znalazłem na stronie internetowej kiedy sam go tworzyłem. Znajdziecie go tutaj: vat r. Szybko i sprawnie sporządzicie dzięki niemu odpowiedni dokument. Pozdrawiam serdecznie!

    OdpowiedzUsuń