Jakich dokumentów potrzebujesz by móc z miejsca podpisać umowę leasingu?

Otóż standardem jest funkcjonowanie, w zależności od firm leasingowej, skorzystanie z uproszczonej procedury leasingowej lub procedury pełnej – kiedy to wartość przedmiotu leasingu a także wiarygodność leasingobiorcy tego wymaga.

Procedura uproszczona wymaga dostarczenia:

• wpisu do ewidencji lub w innych przypadkach KRS, koncesji, inne rejestrowe
• umowa lub statut spółki – jeżeli leasingobiorca jest zarejestrowany jako spółka
• REGON
• NIP
• w przypadku reprezentanta firmy  - dowód osobisty właściciela, współwłaścicieli, zarządu, osób upoważnionych do zawarcia umowy
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność, spółek cywilnych, spółek jawnych i innych, gdzie odpowiada się majątkiem prywatnym czasem konieczne jest też przesłanie dowodu współmałżonka/współmałżonków lub okazania dokumentu o rozdzielności majątkowej - nie każda firma wymaga
• typowe rachunki dokument potwierdzające, że firma podjęła działalność, np. ostatni przelew do ZUS, dokument potwierdzający rejestrację w US (np. VAT-R, NIP-1, VAT-5, itp.) choć nie każda firma leasingowa wymaga tego typu dokumentów
• wypełniony wniosek leasingowy z oświadczeniem o majątku prywatnym i/lub firmowym oraz o zadłużeniu (kredytach, leasingach), braku zaległości podatkowych i ZUS, przychodzie i dochodzie za ostatni rok i miesiąc 
  
  
  

Bardziej zaawansowana procedura, zwana pełną wymaga przestawienia dodatkowych dokumentów, potwierdzających obrót i dochód firmy leasingobiorcy, tj.:

• PIT-36, CIT-8, bilans i rachunek wyników (zysków i strat), F-01
• oświadczenie o przychodzie i dochodzie za ostatni zamknięty miesiąc obrachunkowy (na potwierdzenie tego mogą być wymagane np. ostatnie deklaracje VAT-7, ewentualnie inne)

• zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z Urzędów Skarbowych
• zaświadczenie o braku zaległości z ZUS
• opinie banku/ów obsługujących firmę, o obrotach na koncie i istniejących zobowiązaniach

• opinie innych firm leasingowych o terminowości w spłatach obsługiwanych umów
• oświadczenia majątkowe
• badanie biegłego - dla firm zobowiązanych do wykonywania audytu
• umowy współpracy lub przedwstępne dotyczące realizowanych kontraktów
• certyfikaty, autoryzacje, itp.
• inne mające wpływ na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej wnioskującego

Niezależnie od ilości przedstawionych dokumentów, warto skorzystać z zawodowego brokera leasingu takiego jak np. GO-leasing, by nie tylko skalkulować najlepszą ofertę na rynku, ale również i dokonać odpowiedniej optymalizacji podatkowej w odniesieniu do wydatków firmowych.